ޕެންޝަން އޮފީސް މެދުވެރިކޮށް ފޯރުކޮށްދޭ ޕެންޝަނާއި އިނާޔަތްތައް ޕެންޝަނަރުންނަށް ފޯރުކޮށްދިނުމަށް ހެދިފައިވާ ނިޒާމަކީ ފަސޭހަކަމާއެކު ކަނޑައެޅިފައިވާ ވަގުތަށް ޕެންޝަން ފައިސާ ޕެންޝަނަރުންނަށް ލިބޭނެހެން ރާވައި ހިންގާ ނިޒާމެކެވެ. މިނިޒާމުގެތެރެއިން ޕެންޝަނާއި އިނާޔަތްތައް ފޯރުކޮށްދިނުމުގެ މަސައްކަތް ކުރިޔަށް ގެންދަނީ ޚިދުމަތް ދިނުމުގައި އަމަލުކުރާނެ ހަރުދަނާ އުސޫލުތަކާއި ، ޚިދުމަތް ދިނުމުގެ މަރުހަލާތަކާއި ، އެކަމަށް ހިނގާނެ ވަގުތާއި ، ވަކިވަކި މަސައްކަތްތައް ކުރާނެ ގޮތާއި ވަގުތު ތާވަލުކޮށްގެންނެވެ. މީގެ ބޭނުމަކީ ޕެންޝަން ނުވަތަ އިނާޔަތްތައް ލިބެންޖެހޭ ފަރާތްތަކަށް ކަނޑައެޅޭ ތާރީޚާއި ވަގުތަށް ޚިދުމަތް ލިބޭނެ މަގުފަހިކުރުމެވެ.
މިނިޒާމު ކާމިޔާބު ކަމާއިއެކު ކުރިއަށް ގެންދިއުމުގައި ޚިދުމަތް ލިބިގަންނަ ފަރާތްތަކުގެ ދައުރުވެސް ބޮޑެވެ. އެގޮތުން ޕެންޝަން ނުވަތަ އިނާޔަތް ލިބިގަތުމަށް ހުށަހަޅަންޖެހޭ ފޯމު ވަގުތަށް ހުށަހެޅުމާއި ، ޕެންޝަނަރާ ގުޅޭ އަސާސީ މައުލޫމާތާއި ޕެންޝަން ފައިސާ ޖަމާކުރެވޭ އެކައުންޓް ފަދަ އެއްވެސް މަޢުލޫމާތެއް ބަދަލުވެއްޖެނަމަ އެކަން ލަސްނުކޮށް ޕެންޝަން އޮފީހަށް ހުށަހެޅުމަކީ ޕެންޝަން ލިބުމުގައި ދިމާވެދާނެ ދަތި ތަކާއި ޕެންޝަން ފައިސާ ޖަމާވުން ލަސްވުން ނުވަތަ މެދުކެނޑުން ފަދަ ކަންކަން ވިޔަނުދިނުމަށް އެޅިދާނެ ފިޔަވަޅުތަކެވެ.